深圳大学東京校（以下、「本学」といいます。）は、本ウェブサイト（https://szu-tokyo.jp/）上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
１．個人情報の収集と管理
本学は、お問い合わせ・出願の際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねします。また、本学の提携先（進学情報サイトなどを含みます。以下、「提携先」といいます）などから収集することがあります。
２．個人情報の利用目的
本学は、個人情報を取り扱うに当たっては、本学の教育事業運営に必要な目的で利用します。
（１）授業、定期試験、研究活動等の教育サービス等の提供
（２）学籍管理、履修管理、成績管理、学位授与等の学修支援
（３）学費その他の学生納付金の請求、又は当該納付金に関する案内
（４）課外活動、ボランティア活動、福利厚生等の学生生活支援
（５）奨学金管理、奨学金の支給、奨学事業を行う学外団体に必要な情報の提供等、経済支援
（６）保健衛生管理・支援（健康診断、カウンセリング等）
（７）進路指導、就職活動支援、進路・就職進路先情報管理
（８）交換留学、短期留学プログラム等留学に必要な手続きの実施
（９）学内施設設備の利用管理、保安管理
（10）各種証明書の発行
（11）入学式、学位授与式その他の式典の実施及びその案内
（12）本学が行う各種調査・アンケートの実施及びそのデータ分析
（13）学生表彰
（14）学生指導、学生懲戒等に必要な手続きの実施
（15）学生への事務連絡、各種案内の送付・通知
（16）その他、前各号に付随する業務
３．書類・電子データの取り扱い
出願にあたってご提供頂いた書類は、合格・不合格・辞退のいずれの場合であっても返却することはできません。
収集された書類ないし電子データは、本学にて適切に管理し、しかるべき時に破棄・消去（破棄等）いたします。
４．個人情報の第三者提供
本学は、次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（１）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
（２）公衆衛生の向上または学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難で
あるとき
（３）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が
ある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（４）当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するお
それがある場合を除く。）。
（５） 当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的であ
る場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者
が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
（６）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある
とき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそ
れがある場合を除く。）
５．個人情報保護のための安全管理措置
本学では、個人情報のセキュリティ対策の実施、アクセスの管理、個人情報の持出し制限その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置 （以下「安全管理措置」といいます。） を講じます。
（１）個人情報へのアクセスの管理 （利用権限者の限定、施錠、安全なパスワードの設定、電子メール及びシステムの動作
記録等） を実施します。
（２）個人情報の持出しの制限（業務上必要ない場合の持ち出し禁止、記憶媒体の利用許可制・パスワード設定等）を実施
します。
（３）安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを教職員に遵守させるとともに、その遵守の状況についての
適切な監査を実施します。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去
本人から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます。）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。
７．お問い合わせ先
その他、本学における個人情報の取り扱い全般については、以下の連絡先までお問合せください。
〒160-0004
東京都新宿区四谷1-22-5 3F
深圳大学東京校 事務局
メールアドレス：office@szu-tokyo.jp
TEL：03-6384-2207
